如何免费压缩Word文件？这些方法超实用，速看

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关于 如何用免费方法压缩Word文件、把Word文件弄得小一点、Word文件太大传不了怎么办 这些挺让人头疼的事——我最近就遇到过，那个Word文件大得发邮件发不过去，微信传也老失败！其实，压缩Word文件这事…它不难的，免费的工具和办法多着！今天我就掏心窝子跟大家念叨念叨，都是我自己试过能用的，不要钱的

咱得明白一个关键点：Word文件为嘛会那么大？多半都是里面的图片在捣乱！那些图片一个个大大咧咧地嵌在文档里，分辨率有的高得离谱，实际上根本用不了那么清楚…所以核心就是要把这些“胖图片”给“瘦身脱脂”一下…当然除了图片，还有些不咋用的格式、信息啊也能删删。

具体咋做？别着急，下面几步你慢慢来，保准能学会：

1. 从Word软件本身下手，用它自带的压缩功能！——这个是最方便也是最直接的办法了

你先打开那个让你头疼的Word文件…记住，一定要是你最后定稿的版本再搞这个，省得到时候又改来改去白忙活！

双击一下文档里随便一张图片，这时候最上面的菜单栏里就会冒出来一个“图片工具”，旁边还有个“格式”标签，你点一下那个“格式”。

然后找一找，在“调整”那个组里头，会有个“压缩图片”的按钮，就在那里，你大胆地点下去！

点完之后会弹出来一个小窗口…里头有个“仅应用于此图片”的小框框，如果你想把文档里所有图片都一起压缩一下，就不要勾选它，切记切记一般都建议全选！

接着你点“选项”，在这里头选择“更改分辨率”，下面会列出几个选项，比如“打印”、“屏幕”、“电子邮件”，一般如果你这文件就是在电脑上看看，或者发发邮件，选择“屏幕”（150 ppi）或者“电子邮件”（96 ppi）就足够清晰了，这个分辨率降下来，文件立马就能瘦一大圈！至于那些什么“删除图片的 cropped 区域”之类的选项，也都勾选上，这能去掉那些你剪辑图片时裁掉的、但是Word偷偷给你留着的数据，也是占地方的主儿！

都选好了就点“确定”，然后再点“压缩图片”窗口里的“确定”… Word就会吭哧吭哧地帮你处理图片了。弄完之后，别忘了赶紧“保存”一下文件，最好是“另存为”一个新的文件名，万一搞砸了还能有个备份不是？

2. 自己动手，把图片先弄小了再插入进Word！——这个办法也行，有时候比软件自带的还细致一点，可以让你一张张琢磨！

把Word里的图片先一张一张另存为图片文件…你右键点图片，然后找找有没有“另存为图片”这个选项，通常都有的！

然后用一些看图软件或者简单的图片编辑工具，比如系统自带的“画图”工具（就叫这个名儿，Windows电脑都有！）… Paint知道？打开图片后，用它调整图片的尺寸和分辨率。具体就是点“重新调整大小”，选择“像素”或者“百分比”，把水平和垂直像素改小一点，注意勾选“保持纵横比”，不然图片会难看地拉长或者压扁歪歪扭扭的可不美观。分辨率你设个72啊96啊（像素每英寸，就那个dpi）基本都够了。

改完尺寸之后，保存的时候还能 choose 一下图片格式和质量…比如说，JPG格式你可以选压缩级别，别选最高质量了，选个中等质量，肉眼基本看不出区别，但文件大小差老远了！png格式如果颜色不复杂，也是个不错的选择！至于BMP那种“大爷级”耗电耗空间的格式，除非特殊要求，不然咱可别用！

都处理好之后，再把这些瘦小的图片一张张替换塞进Word原来的位置去… 虽然麻烦一点点，但效果确实实实在在看得见的！换完也别忘了保存

3. 嚯！还可以另存为更精简的文件格式！——这一招也简单，换个“马甲”文件可能就瘦了！

还是在Word软件里头，打开你的稿子…

然后点“文件”，再点“另存为”。这时候眼睛放亮点，别光顾着改名字！找找保存类型，看看有没有那个.docx 或者 .doc … docx 格式本身就比老版的 .doc 格式在 compressed 方面做得好点…不过现在大家基本都用docx了。另外，还有一种格式你看看， Word“压缩文档” .docx 或者，有的高版本Word或者用“另存为”的时候，找找有没有”Minimize Size”这样能把“优化用于快速上网共享”文件搞出来的选项，选那个存也行。

需要提一嘴的还有 PDF格式——这个不算压缩Word本身，但如果你是为了方便传过去让人看，不是为了让人编辑文档，那就另存为PDF格式试试！PDF文件通常会比Word文件小不少的，而且格式跑不了，是个好选择！

4. 用在线免费Word压缩工具，让网页帮把手！——这个对于不想装软件的朋友来说，简直不要太友好

首先啊（这个非常、至关重要！）…一定要注意文件里的内容安不安全、隐不隐私！ 毕竟是把文件传到人家服务器上去了…比较通用大众、口碑还行的有，比如那个“iLovePDF”，不是这个“爱”就是那个“love”的，一听就挺讨人喜欢的，它家也有Word压缩的功能；哦对了，还有“Zam zam”…不对不对，是“Zamzar”，这个也是个老牌在线转换、处理文件的网站，名字有点绕口但好用就行；还有“Smallpdf”，也挺多人用它，它家说能做到高质量压缩。这些网站操作都傻简单傻瓜式的，照着他屏幕上写的你点“选择文件”，把你那个胖胖的Word挪上去，大部分时候它选了你Word会自动开始帮你压，或者你点一下什么“Compress”、“压缩”啊之类的按钮…它后台辛辛苦苦给你弄一会儿结束了，你再点个“下载”就能把那个变瘦了的新文件拿回来保存到你电脑上了，操作流程都大差不差的！网页它会自己变魔术一样弹出下载链接的。用Web进行压缩时，网络状况比较乐观的话，体验会更好一些。有一点说一下，有些网站可能对免费用户每天能压缩的文件数量有点小限制，或者对免费的单个压缩文件其大小也会有所上限管理规则，这个得留意一下下，万一你超时了超限了就不好继续做下去了。

5. 检查一下Word里是不是藏了其他“大块头”“吃内存大王”！——有些朋友可能不太注意，这些东西也挺占地儿的！

看看你那个文件，是不是有很多非常占内存的“嵌入式的对象”？比如说，你是不是从Excel表格那块儿复制粘贴了一个特别巨大超级无敌大的复杂图表过来？还是从PPT里头 drag and drop 放了什么大段视频片段过来想放在Word里？如果确实不是非留在那儿不可，能删就删了，实在要留，也是想想能不能换成链接的方式，比如 “插入” -> (在菜单块中查询找寻) “对象”—> (选) 从什么“...中创建链接”这样的操作行为，如果别的也能实现就把原始数据挪到外部去引用它，别傻乎乎地全嵌进去徒增文件体积。

WORD文件通常还包括文档属性、个人信息、版本历史记录痕迹操作等数据内容，这些有的也占地方，把那些删掉能让文件更干净清爽没不必要行李。你依次点点“文件”菜单，然后选择进入“信息”栏目区块，接着寻寻觅觅找到 “检查问题” 在那里，点击一下就能进行 "检查文档" 操作，会自动搜出来那些可以供你选择性 “删除”掉的可选性项目，比如会像文档一些隐藏元数据、文档创作编辑人员编辑时具体时间戳、一些早期草稿旧版本拷贝等诸如此一些类的东西模块，你检查完之后可以选择把它们都干掉净化 Word文件空间内存。

好，上面这些点子，都是不要你花一分钱、免费弄的，还都是“无痛操作”不伤筋动骨… 一般情况下，用自带的压缩图片功能，再另存为一下，文件大小就能下来好多了，我那次把我嫂子那个几MB的，啪沓一下就压缩到几百KB了，她还夸我来着！

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